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¿Sabías que en absysNET se puede trabajar con detalles de títulos en adquisiciones sin necesidad de vincularlos a un pedido?

permite organizar el trabajo de adquisiciones alimentando un archivo de propuestas de compra, de manera que a través de esta opción se pueden ir añadiendo los ejemplares que se van a estudiar para su adquisición antes de enlazarlos a un pedido. La novedad reside en que podremos tener en cuenta estos ejemplares e incluso completar datos acerca de ellos sin necesidad de saber aún si definitivamente los vamos a adquirir y a que proveedor se los pediremos.

Se puede trabajar con detalles no asociados a un pedido, creando propuestas de compra por un lado, y asociando posteriormente éstas a un pedido por otro.

Cómo crear propuestas de compra

Es posible crear tantas sugerencias de compra de adquisiciones como desee sin necesidad de asociarlas, en primera instancia, a un pedido. A través de esta opción puede ir añadiendo los ejemplares cuya adquisición quiere estudiar antes de enlazar definitivamente a un pedido.

Para crear propuestas de compra:

  1. Haga doble clic en la opción Adquisiciones del menú jerárquico y después en Propuestas de compra
  2. haga clic en Añadir Propuestas de compra

Añadir los datos de la propuesta de compra

  1. El campo "Biblioteca" se rellena automáticamente con la biblioteca asociada al usuario que está realizando la propuesta de compra.
  2. Haga clic sobre el botón Buscar del campo "Título" para consultar ADCC (base de datos concatenada de CATA, ADQT y CANC). De esta manera se asegurará de que el título que va a pedir no se encuentra en la biblioteca ni pendiente de recepción en otro pedido y evitará repetirlo, o bien si va a pedir un ejemplar nuevo de un título que ya existe en la biblioteca podrá seleccionar éste sin tener que añadirlo
    • Escriba los términos de búsqueda del documento que quiere localizar y haga clic en Buscar
      • Aparecerá una lista con los documentos localizados en la búsqueda.
      • Haga clic sobre el documento que le interese y luego sobre el botón Ver para ver el documento completo y asegurarse, de esta forma, de que es el documento que quiere capturar.
      • Haga clic sobre el documento que le interese y luego sobre el botón Capturar
      • El título elegido se volcará en el campo Título
    • Si no localiza el título deseado, puede seleccionar cualquier otra base de datos y hacer de nuevo la búsqueda.
    • Si en ninguna de las bases de datos a las que tiene acceso se encuentra el título que le interesa, haga clic en el botón Añadir
      • Aparecerá una ventana para que seleccione la catalogación a la que desea acceder Tipo de catalogación
      • Seleccione la opción Catalogación asistida y haga clic en Aceptar
      • En la lista de los materiales, seleccione el formato que corresponda al tipo de material que va a pedir y haga clic en Aceptar
      • Introduzca los datos que conozca del título que vaya a pedir. Si añade los datos del título de la misma forma que luego quiere que le aparezcan en el catálogo, cuando complete la catalogación no tendrá que hacer tantos cambios.
      • Cuando finalice de introducir los datos, haga clic en Aceptar para grabar y salir.
      • El título catalogado se volcará al campo Título
  3. En el campo "Base" aparecerá la base de datos en la que se encuentra ese título
  4. En el campo "Precio estimado" escriba la cantidad que usted cree que va a pagar por cada ejemplar de ese título. Escriba la cantidad con números enteros. No ponga puntuación entre ellos
  5. En el campo "Pedidos" escriba el número de ejemplares que va a pedir
  6. En el campo "Notas" escriba cualquier anotación sobre este título. Esta información la podrá incluir en la carta del pedido
  7. Haga clic en Aceptar para confirmar la propuesta de compra

Añadir los datos de lectores que realizaron la desiderata

Puede ser que la propuesta que está dando de alta se corresponda con alguna de las desideratas dadas de alta por los lectores desde el Opac Web. Si es así, le interesará asociarla al lector o lectores que le sugirieron la adquisición del ejemplar. Para ello:

  1. Localice la propuesta de compra a la que quiere asociar un lector
  2. haga clic en el botón Añadir
  3. haga clic en Aceptar, después en Lector y finalmente en Añadir.
  4. En el campo "Lector" seleccione el lector que haya hecho la solicitud
  5. En el campo "Nota Lector" introduzca información relativa al detalle del pedido que desee que conozca el lector. Esta información la podrá incluir en la desiderata
  6. Haga clic en el botón Aceptar para grabar el lector

Para asociar otro lector a la misma propuesta de compra, siga estas mismas instrucciones Propuestas de compra

Cómo asociar propuestas de compra a un pedido

Asociar propuestas en el momento de añadir un pedido

Cuando haya añadido los datos correspondientes a un pedido y esté activa la pestaña Ver un detalle

  1. Haga clic en Aceptar, después en Detalles y finalmente en Capturar propuestas.
  2. Localice la propuesta o propuestas que le interesen buscando por cualquiera de los campos de la ventana
    • Aparecerá una lista con las propuestas localizadas en la búsqueda.
    • Haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda de las propuestas que desea asociar al pedido
  3. Haga clic en Aceptar

Asociar propuestas a un pedido que ya existe

Para asociar a un pedido las propuestas de compra que ha creado

  1. Localice el pedido al que quiere asociar propuestas de compra
  2. haga clic en Aceptar, después en Detalles y finalmente en Capturar propuestas.
  3. Localice la propuesta o propuestas que le interesen buscando por cualquiera de los campos de la ventana
    • Aparecerá una lista con las propuestas localizadas en la búsqueda.
    • Haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda de las propuestas que desea asociar al pedido
  4. Haga clic en Aceptar

Más curiosidades

Manuel Lasala - mlasala@baratz.es

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