¿Sabía que en Absys se puede calcular el periodo de vigencia de las reservas?
Si usted gestiona las reservas con Absys, ¿tiene bien definido el periodo de vigencia de las reservas?, ¿sabe que las reservas tienen una "Fecha final"?, ¿sabe que Absys reserva todos los ejemplares de un título?. Si quiere conocer estas respuestas y más cosas sobre el funcionamiento de las reservas en Absys ¡preste atención!
¿Qué hay que definir para que funcionen las reservas?
- En Mantenimiento de ejemplares se define el número máximo de reservas que va a soportar como máximo un tipo de ejemplar.
- En Mantenimiento de lectores se define el número máximo de reservas que puede hacer un tipo de lector en total, es decir, de cualquier tipo de ejemplar.
- En Políticas de
préstamo se definen varias cosas
relacionadas con reservas:
- el "Nº máximo de reservas" que puede hacer un lector de un tipo de ejemplar concreto.
- el "Período de la reserva" que son los días que se va a mantener vigente una reserva mientras el título esté prestado.
- el "Límite de entrega" que son los días que la biblioteca da margen a un lector para pasar a buscar el título reservado y ya disponible. Este límite dependerá de la forma y rapidez de notificación al lector de que puede recoger el título reservado. Absys genera automáticamente cartas de notificación que se pueden imprimir o enviar por correo electrónico.
¿Cómo calcular el "Periodo de la reserva"?
Como ya se ha dicho, el "Periodo de la reserva" son los días que se suman a partir de la fecha de creación de la reserva para calcular la "Fecha final" a partir de la cual la biblioteca decide que esa reserva deje de estar vigente y desaparezca.
Período de la reserva = Días de préstamo + Límite de entrega * Nº máximo de reservas + días imprevistos de retraso en las devoluciones
En nuestro ejemplo, y teniendo en cuenta que los días de préstamo definidos en la política de préstamo son 20, el "Periodo de la reserva" sería:
Período de la reserva = 20 + 2 * 3 = 66 + 14 días imprevistos de retraso = 80
¿Qué es la "Fecha final" de una reserva?
Cuando se hace una reserva de un título, Absys calcula la fecha hasta la que va a estar vigente esa reserva, es la "Fecha final".
El programa la calcula a partir de la "Fecha de creación" de la reserva, y teniendo en cuenta, si el ejemplar está prestado, los días que se hayan definido en el "Período de la reserva".
La "Fecha final" cambia cuando se activa la reserva, (devuelven un ejemplar del título prestado y es el turno de esa reserva), en ese momento Absys suma a partir de la "Fecha de activación" los días que se hayan definido en el "Límite de entrega" .
En este último caso, si el lector no hace efectivo el préstamo antes de la nueva "Fecha final", Absys elimina la reserva y activa la del lector que sea el siguiente en la lista de reservas de ese título.
¿Quieres ver un ejemplo práctico con esta política de préstamo?
