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Listas de distribución

¿Qué es una lista de distribución? Inicio

Tal y como indican José Antonio Merlo Vega y Ángela Sorli Rojo en su artículo Las listas de distribución como herramienta profesionalEn formato PDF "Una lista de distribución es una agrupación de usuarios de correo electrónico que basa su trabajo en un software de envío simultáneo de mensajes, de modo que todos los suscriptores de un grupo reciben cada mensaje remitido por cualquiera de los participantes al servidor en el que se encuentra instalado este programa de difusión masiva de correos electrónicos. Por lo general, los suscriptores suelen ser miembros de una misma comunidad científica o profesional, quienes se unen a estas listas para compartir informaciones con los miembros de estos grupos."

"Las listas de distribución pueden ser configuradas conforme a unos parámetros establecidos por el administrador de la lista en función del programa empleado y de la política de la lista. El administrador o persona encargada del mantenimiento de la lista y de su buena marcha puede optar por una lista abierta, en la que se suscriba quien lo desee, o bien por una lista cerrada, es decir limitada a aquellas personas que cumplan una serie de requisitos: pertenencia a grupo profesional, interés demostrado por la temática de la lista, etc. Las listas cerradas suelen partir de un formulario en el que se pregunta a los interesados por cuestiones laborales. Muchas de las listas requieren una renovación anual, cuya misión es dar de baja a aquellos suscriptores que no están interesados en pertenecer a la lista, pero que se mantienen en la misma. Los programa de distribución permiten otra serie de opciones, como descargar directamente documentos depositados en el servidor, así como la consulta a los archivos retrospectivos de los mensajes que se han ido enviado en el transcurso de la lista de distribución."

"Muchas listas requieren una moderación para orientar mejor su funcionamiento y hacer cumplir correctamente los objetivos para los que se creó. En estos casos el administrador amplia sus funciones , ya que del mero mantenimiento y supervisión del funcionamiento del grupo, pasa a ser filtro, ya que los mensajes llegarán primero a su buzón y será él quien los reenvíe a la lista. Se trata de establecer mecanismos de control para no difundir mensajes inadecuados. Otra de las funciones del moderador es servir de acicate para impulsar temas de debate, organizando las intervenciones y procurando que no surjan problemas entre los suscriptores."

¿Cómo puedo encontrar una lista de distribución? Inicio

"Es difícil cuantificar el número de listas que existen en todo el mundo. Los procedimientos para informarse de las listas que operan en un tema son variados. A menudo la recomendación por parte de un colega de profesión es la forma más común de conocer una lista. En otras ocasiones las listas se comentan o difunden en publicaciones periódicas. Otra forma común de dar a conocer una lista es enviando un mensaje informativo a otras listas de temática similar."

"Una de las formas habituales de conocer qué listas existen sobre una determinada disciplina es emplear los directorios y buscadores de listas. En ellos se ofrecen datos básicos sobre el contenido de las listas y las órdenes necesarias para suscribirse a las mismas. Existe un gran número de buscadores y directorios especializados en listas de distribución; a continuación se ofrece una relación de direcciones de distintos sitios web desde los que se puede acceder a información sobre listas nacionales e internacionales de cualquier campo."

"Desde las direcciones anteriores pueden ser localizadas un gran número de listas profesionales de cualquiera de los campos de interés de quienes trabajan en los ámbitos de la información. No obstante, el acceso a los datos de las listas internacionales de archivística, biblioteconomía y documentación es preferible realizarlo a partir de directorios específicos, en los cuales la información se ha seleccionado y ordenado a partir de ciertos criterios."

"Entre los directorios de listas de distribución especializadas en documentación sobresalen los que se exponen seguidamente:"

"Estos directorios coinciden en ofrecer información acerca de las listas recogidas, indicando datos como el número de suscriptores, direcciones de las páginas informativas de las listas, instrucciones de alta y bajas, correos electrónicos de los responsables, etc. Son una buena vía para informarse acerca de qué listas existen en un campo profesional determinado."

Listado Inicio

"Existe un gran número de listas de distribución profesionales en todo el mundo. Uno de los directorios más completos, KOVACS, del que se ha dado la referencia más arriba, recoge más de doscientos grupos, aunque el número es probablemente mucho mayor. Es difícil seleccionar aquellas listas internacionales que puedan ser de interés para el suscriptor español. Las que aquí se exponen se reproducen por su importancia, ya sea por el elevado número de suscriptores que poseen o por el interés de las instituciones que las auspician."

La relación de listas profesionales de biblioteconomía y documentación internacionales que aquí se incluyen no pretende ser una recopilación exhaustiva y cerrada que recoja todo lo que hay sobre el sector

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