Según el Reglamento de los centros y servicios bibliotecarios integrados en el Sitema de Bibliotecas de Castilla y León (BOCYL 7/09/1996), el Reglamento interno de organización de los servicios de las Bibliotecas Públicas de titularidad estatal gestionadas por la Comunidad Autónoma (BOCYL 5/01/1998), el Decreto por el que se delega el ejercicio de funciones en materia de Sistemas Provinciales de Bibliotecas en las Diputaciones Provinciales, y el Convenio de colaboración Junta de Castilla y León-Diputación Provincial de Burgos para el desarrollo de dicho Decreto, la Biblioteca Pública de Burgos es Cabecera del Sistema Provincial de Bibliotecas de Burgos con estas funciones:
Teniendo en cuenta estas funciones, la misión, y el reto de la Biblioteca Pública ante la Sociedad de la Información que exige un cambio en el estilo de gestión, en el que el usuario es el objetivo: la Biblioteca Pública de Burgos aborda ahora el segundo objetivo propuesto en el Plan de Gestión para el Centro Coordinador de Burgos:
-"Redactar un plan en dos meses que permita la automatización de las Bibliotecas Integradas en el Sistema Bibliotecario Provincial de Burgos en el plazo de tres años"-.
La finalidad de este plan es compartir recursos, ahorrar tiempo en los procesos técnicos (adquisición y catalogación), aunar esfuerzos y ofrecer a los ciudadanos de la Provincia de Burgos unos servicios de calidad que satisfagan necesidades e intereses sociales que los desarrollos tecnológicos por sí solos no podrian proporcionar ya que el objetivo del Sistema Provincial de Bibliotecas de Burgos es la difusión de la lectura pública en la provincia a través de una red de 19 Bibliotecas Públicas Municipales y 3 Bibliobuses.
. El Ayuntamiento correspondiente
. La Biblioteca Municipal
. La Diputación Provincial
. La Junta de Castilla y León
. Personal de cada Biblioteca Municipal
. Personal del Centro Coordinador.
. Personal de la Biblioteca Pública.
. Colección de cada Biblioteca
. Medios tecnológicos (equipos físicos,
programas informáticos y redes de
telecomunicación).
. Presupuesto
. Bibliobuses
Actualmente existen dos posibilidades para que las Bibliotecas Municipales de Burgos se automaticen mediante la conexión a la Biblioteca Pública de Burgos, y una para los Bibliobuses. Todas las bibliotecas que desen automatizarse deben contar con una instalación informática adecuada y una red eléctrica para uso informático, (ver anexo V)
A- Posibilidades de conexión
1. - BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES GRANDES (Miranda de Ebro, Briviesca, Medina de Pomar y Aranda de Duero)
Conexión cliente/servidor con la Biblioteca Pública de Burgos mediante una RDSI tarifa Novacom Multiplan Conmutada (Tarifa Plana). Se necesita:
NOTA Estas cuatro Bibliotecas tienen ya una infraestructura técnica que les puede permitir conectarse como cliente/servidor en un periodo de tiempo muy corto.
1.1 Caso concreto de la
Biblioteca de Aranda de Duero.
Actualmente tienen instalada la versión 4
(terminal) de Absys, cuentan
con 12 licencias y están al día en el
mantenimiento. En su base de datos tienen 16.480
usuarios, 37.612 títulos y el último
código de barras es el 1036260. Puesto que, en
un futuro, quieren cambiar a la versión
cliente/servidor, sería interesante proponerles
la conexión con la Biblioteca Pública de
Burgos, a través de RDSI. Para esto es necesario
suprimir la versión 4 de Absys existente actualmente porque se
utilizaría sólo la versión 5
cliente/servidor existente en la Biblioteca
Pública y negociar el coste económico con
la empresa
(propietaria del gestor de bibliotecas Absys) de la sustitución de las
12 licencias de uso tanto de Absys como de Oracle que tiene en la
actualidad la Biblioteca de Aranda de Duero. Creo que
para el volumen de trabajo que tienen sólo
necesitarían 9 licencias. Puesto que
no reembolsa nada
por los otros tres usuarios, éstos
podrían pasar a la Biblioteca de Burgos y servir
así para la conexión, via Web, de otras
bibliotecas.
La fusión de los datos existentes en la
Biblioteca de Aranda se podría hacer como se ha
hecho la del Centro Coordinador, el único
inconveniente es que deben editar de nuevo los
códigos de barras y ponerlos en los libros.
También se integrarían los lectores para
que el carné fuera único.
2. - BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES MÁS PEQUEÑAS (Lerma, Covarrubias, Espinosa de los Monteros, Huerta del Rey, Melgar, Oña, Quintanar, Roa, Salas, Trespaderne, Villadiego, Villarcayo, Villasana y Pradoluengo)
Conexión a través de Absys Web Prof.
NOTA Después del año de garantía es necesario asumir el mantenimiento de los usuarios de Absys añadidos y del Web Prof.
Esto se podría asumir desde el presupuesto del Centro Coordinador
3. - AUTOMATIZACIÓN DE LOS BIBLIOBUSES
Los servicios móviles de la provincia (bibliobuses) se automatizarán con el sistema de gestión Absys BIBLIOBÚS que se cuelga del programa de gestión bibliotecaria Absys y del servidor central de la Biblioteca. Para esto, en cada bibliobús, se necesita:
B- Posibilidades de financiación
Los gastos que origina esta automatización se pueden asumir de diversas formas, bien a través de las subvenciones anuales que la Junta de Castilla y León da a las Bibliotecas Municipales, bien por el propio Ayuntamiento, con el presupuesto del Centro Coordinador o, a bien través de la Subdirección de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en todo lo que sea necesario mejorar en la Biblioteca Pública de Burgos, para ofrecer un mejor servicio a los usuarios de las Bibliotecas Municipales.
1- Sería interesante adquirir en el año 2001 una licencia corporativa de Absys Web Prof que permitiera asumir progresivamente la automatización de las Bibliotecas Municipales. Se adjunta el presupuesto enviado por para una licencia, lógicamente, se ahorraría dinero en la compra corporativa.
2- Y también una licencia corporativa del programa Absys bibliobús para poder poner en funcionamiento en los bibliobuses el prestamo automatizado.
3- Para poder conectar como cliente/servidor las cuatro Bibliotecas Municipales más grandes de la Provincia de Burgos, es necesario ampliar las direcciones IP de la SubRed de la Biblioteca Pública de Burgos, se necesitarían 10 direcciones más.
4- Se podrían convocar en el año 2001 ayudas para las Bibliotecas Municipales con diversas modalidades:
- A las Bibliotecas pequeñas que ya tienen
un ordenador, se les puede dar una dotación
económica de 150.000 pesetas para comprar un
Router y así salir a internet (sistema por
el que se conectarían con la Biblioteca
Pública de Burgos), un lector de
códigos de barras y una impresora
láser. En Burgos hay 8 Bibliotecas que
cumplen estas características. Se
podrían automatizar a lo largo del
año 2001.
- A las Bibliotecas pequeñas que no tienen
todavía ordenador, les puede dar una ayuda
de 250.000 para que adquieran un ordenador, un
router, un lector de código de barras y una
impresora láser. En Burgos hay 9 con estas
características, pueden automatizarse entre
el año 2002 y 2003.
- Incluso mediante las subvenciones se puede asumir
la adquisición centralizada de los equipos
informáticos, en varios años, a
través del Servicio de Informática,
lógicamente sería más barato.
Tanto los necesarios para automatizar los
Bibliobuses como las Bibliotecas Municipales.
- En el caso concreto de Burgos, la Junta, mediante
las subvenciones podría asumir el gasto que
suponga la integración de la base de datos
existente en la Biblioteca Municipal de Aranda de
Duero para integrarla en la Biblioteca
Pública de Burgos durante el año
2001. Aproximadamente 500.000 pesetas.
1- Podría asumir el gasto de mantenimiento del Web Prof y de las licencias necesarias para que las bibliotecas se conecten, así como el mantenimiento del Absys Bibliobús.
1- Las Bibliotecas que se conecten como cliente/servidor, a través de RDSI, tienen que asumir anualmente los gastos de mantenimiento de las licencias para tener derecho a las actualizaciones de la versión o a nuevas versiones. El coste de la tarifa plana (todo el día). El mantenimiento de la linea RDSI en los dos puntos. (Si se comparte una linea entre dos bibliotecas es un poco más económico).
2- Las Bibliotecas que se conecten vía Web tienen que asumir la tarifa de conexión a internet con tarifa plana a partir de las 6 de la tarde y la cuota de la línea telefónica . Si utilizan la tarifa (24 horas) Novacon multiplan, el gasto es menor.
Los responsables de la Comunidad de Castilla y León en materia de Bibliotecas podrían negociar con la Subdirección de Coordinación Bibliotecaria del Minsterio de Educación, Cultura y Deporte varias cosas:
1- Ampliación o sustitución del Servidor que con Windows NT soporta el software ELIZA para control de consultas de CD-ROM y OPAC. El actual se ha quedado pequeño. Incluso alguna torre podría ser de DVD. En este servidor se podrían cargar los CD-ROM más utilizados para que los pudieran consultar varias Bibliotecas Municipales. Puesto que, a través de ELIZA, se controla el acceso a los OPAC, se necesitaría contar con alguna licencia más en función de las Bibliotecas que se conecten. (Aproximadamnte se pueden necesitar 8 más, ahora hay 32, llegaríamos a 40 puesto que también está conectado con la BPE en Burgos el Archivo Histórico Provincial).
2- Compra de licencias del software METAFRAME para que los usuarios de las Bibliotecas Municipales puedan acceder a la información en las mismas condiciones de igualdad que los que estan en la Capital.
Los Ayuntamientos se comprometerían en la Automatización de las Bibliotecas comprando los equipos necesarios y asumiendo los gastos de comunicaciones. El mantenimiento de Absys se asumiría desde la BPE, con un apoyo desde la Biblioteca de Castilla y León.
Se puede utilizar el carné en cartulina actual, con un logotipo semejante para todas las Bibliotecas del Sistema Provincial o también, ya que se comienza con la automatización, se puede optar por un carné en forma de tarjeta de PVC, laminada, con banda magnética. Se haría en el acto y no llevaría fotografía. (Se están utilizando ya en la Biblioteca de Toledo, Murcia y Zaragoza). Se adjuntan características, precios según la cantidad que se adquiera y tipos de impresora. Creo que es un buen momento para pensar en este cambio ya que este tipo de carné ofrece más ventajas que el actual, porque, entre otras cosas, se puede ofrecer a los usuarios niveles distintos de acceso a los recursos de la Biblioteca: Bases de datos, internet, etc. No necesitamos plastificarlo, no se utiliza fotografía...
Si se opta por la tarjeta de banda magnética se
necesita una impresora especial en la Biblioteca
Publica de Burgos que se encargaría de hacer los
carnés para las Bibliotecas más
pequeñas y para los usuarios de los Bibliobuses.
Lógicamente, si el resto de Bibliotecas
municipales quieren imprimir sus propios carnés,
necesitarían una inpresora de esas
características cada una.
Las ventajas de la integración son numerosas tanto para el usuario como para las personas que integran la Biblioteca Municipal. Entre ellas destacan:
Para el personal:
Para el usuario:
Los cursos que necesitarían están relacionados con la nueva forma de gestionar la colección y los usuarios al pasar de la forma manual a la automatizada y los asumiría económicamente la Comunidad Autónoma.
Instalación de elementos para la puesta en red Ethernet de los ordenadores en la Biblioteca Pública. Se plantea un sistema de cableado estructurado, como soporte único para el transporte de todas las señales - voz, datos, texto, imágenes, video, etc.- que transiten en el interior del inmueble. La globalidad del sistema proporcionará, extremo a extremo, como mínimo las funcionalidades y capacidades ofrecidas por la conocida categoría 5 o superior, de acuerdo con la certificación de U.L. (Underwriter laboratories), y satisfará los requerimientos establecidos en la Directiva Europea sobre Compatibilidad Electromagnética (EMC) 89/336/EEC (enmendada por las Directivas 92/31/EEC y 93/68/EEC)
Se instalarán rosetas dobles con conectores RJ45 de alta densidad (cat.5 o superior, U.L.) en cada toma. Por tanto cada toma llevará un cable independiente para voz como para datos. Las rosetas, al igual que el resto de la instalación, soportarán todo tipo de servicios actuales - voz, datos, imágenes, vídeo, etc.- y futuros ATM (155 Mb/s).
La conexión de las rosetas a los repartidores se realizará con cables de 4 pares trenzados UTP categoría 5 o superior U.L. del tipo 1061 4/24, (cubierta de polietileno, 4 pares y 24 AWG de sección).
Las tecnologías utilizadas en la instalación proporcionaran la flexibilidad y modularidad adecuada para que tanto las ampliaciones del sistema como la incorporación de nuevas tecnologías (ATM, 155 Mb/s), puedan realizarse con el mínimo esfuerzo técnico y económico.
Se trata de una red paralela a la de suministro normal, pero con líneas y protecciones independientes. Estas líneas eléctricas terminarán en una base de enchufe monofásica e irreversibles (tipo SCHUCKO) con toma de tierra por espárrago central y con código de color para distinguirla de la instalación eléctrica convencional del edificio.
Cada uno de los puestos de trabajo tendrá en su caja de conexiones, al menos dos SCHUCKOS, rojo estabilizado y protegidos con magnetotérmico de 5A y curva de U, especial para equipamiento informático por su alta sensibilidad
La ventaja de esta configuración es que cualquier corto producido en cualquiera de los equipos conectados a la red no afectará de ninguna manera al resto de los equipos, dado que cada uno tiene su protección independiente.
Para realizar el cableado informático de los edificios se dispondrá de una infraestructura de canalizaciones adecuada que permita una simplificación de la instalación y un buen mantenimiento posterior, permitiendo una flexibilidad para las modificaciones y/o ampliaciones futuras. Se emplearán dos canalizaciones independientes, una para la parte eléctrica y otra para voz y datos. La instalación de las cajas de superficie de conexión de red irá empotradas.
Mª del Carmen Monje Maté - Responsable de la Biblioteca Pública de Burgos