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Experiencias

Plan de automatización de las bibliotecas integradas en el sistema bibliotecario provincial de Burgos y de los Bibliobuses

Otras experiencias

INTRODUCCIÓN

Según el Reglamento de los centros y servicios bibliotecarios integrados en el Sitema de Bibliotecas de Castilla y León (BOCYL 7/09/1996), el Reglamento interno de organización de los servicios de las Bibliotecas Públicas de titularidad estatal gestionadas por la Comunidad Autónoma (BOCYL 5/01/1998), el Decreto por el que se delega el ejercicio de funciones en materia de Sistemas Provinciales de Bibliotecas en las Diputaciones Provinciales, y el Convenio de colaboración Junta de Castilla y León-Diputación Provincial de Burgos para el desarrollo de dicho Decreto, la Biblioteca Pública de Burgos es Cabecera del Sistema Provincial de Bibliotecas de Burgos con estas funciones:

Teniendo en cuenta estas funciones, la misión, y el reto de la Biblioteca Pública ante la Sociedad de la Información que exige un cambio en el estilo de gestión, en el que el usuario es el objetivo: la Biblioteca Pública de Burgos aborda ahora el segundo objetivo propuesto en el Plan de Gestión para el Centro Coordinador de Burgos:

-"Redactar un plan en dos meses que permita la automatización de las Bibliotecas Integradas en el Sistema Bibliotecario Provincial de Burgos en el plazo de tres años"-.

La finalidad de este plan es compartir recursos, ahorrar tiempo en los procesos técnicos (adquisición y catalogación), aunar esfuerzos y ofrecer a los ciudadanos de la Provincia de Burgos unos servicios de calidad que satisfagan necesidades e intereses sociales que los desarrollos tecnológicos por sí solos no podrian proporcionar ya que el objetivo del Sistema Provincial de Bibliotecas de Burgos es la difusión de la lectura pública en la provincia a través de una red de 19 Bibliotecas Públicas Municipales y 3 Bibliobuses.

ÁREAS CLAVE DE RESULTADOS

. El Ayuntamiento correspondiente
. La Biblioteca Municipal
. La Diputación Provincial
. La Junta de Castilla y León
. Personal de cada Biblioteca Municipal
. Personal del Centro Coordinador.
. Personal de la Biblioteca Pública.
. Colección de cada Biblioteca
. Medios tecnológicos (equipos físicos, programas informáticos y redes de telecomunicación).
. Presupuesto
. Bibliobuses

OBJETIVOS OPERATIVOS

  1. Conectar físicamente en red, a través de una RDSI, los equipos informáticos existentes en algunas Bibliotecas Municipales de la Provincia de Burgos y la Biblioteca Pública de Burgos durante el primer trimestre de 2001
  2. Conectar el resto de las Bibliotecas Municipales de la Provincia de Burgos a través de WEB con la Biblioteca Pública de Burgos, a lo largo de los años 2001-2002.
  3. Poner en funcionamiento el préstamo automatizado en los Bibliobuses durante los años 2001-2002.

PLAN DE ACCIÓN

CONCLUSIÓN

ANEXO I

NECESIDADES TÉCNICAS, POSIBILIDADES DE CONEXIÓN, ESTUDIO ECONÓMICO, PRESUPUESTOS, POSIBILIDAD DE FINANCIACIÓN Y GASTOS PARA INFORMATIZAR LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES

Actualmente existen dos posibilidades para que las Bibliotecas Municipales de Burgos se automaticen mediante la conexión a la Biblioteca Pública de Burgos, y una para los Bibliobuses. Todas las bibliotecas que desen automatizarse deben contar con una instalación informática adecuada y una red eléctrica para uso informático, (ver anexo V)

A- Posibilidades de conexión

1. - BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES GRANDES (Miranda de Ebro, Briviesca, Medina de Pomar y Aranda de Duero)

Conexión cliente/servidor con la Biblioteca Pública de Burgos mediante una RDSI tarifa Novacom Multiplan Conmutada (Tarifa Plana). Se necesita:

1.1 Caso concreto de la Biblioteca de Aranda de Duero. Actualmente tienen instalada la versión 4 (terminal) de Absys, cuentan con 12 licencias y están al día en el mantenimiento. En su base de datos tienen 16.480 usuarios, 37.612 títulos y el último código de barras es el 1036260. Puesto que, en un futuro, quieren cambiar a la versión cliente/servidor, sería interesante proponerles la conexión con la Biblioteca Pública de Burgos, a través de RDSI. Para esto es necesario suprimir la versión 4 de Absys existente actualmente porque se utilizaría sólo la versión 5 cliente/servidor existente en la Biblioteca Pública y negociar el coste económico con la empresa baratz (propietaria del gestor de bibliotecas Absys) de la sustitución de las 12 licencias de uso tanto de Absys como de Oracle que tiene en la actualidad la Biblioteca de Aranda de Duero. Creo que para el volumen de trabajo que tienen sólo necesitarían 9 licencias. Puesto que baratz no reembolsa nada por los otros tres usuarios, éstos podrían pasar a la Biblioteca de Burgos y servir así para la conexión, via Web, de otras bibliotecas.
La fusión de los datos existentes en la Biblioteca de Aranda se podría hacer como se ha hecho la del Centro Coordinador, el único inconveniente es que deben editar de nuevo los códigos de barras y ponerlos en los libros. También se integrarían los lectores para que el carné fuera único.

2. - BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES MÁS PEQUEÑAS (Lerma, Covarrubias, Espinosa de los Monteros, Huerta del Rey, Melgar, Oña, Quintanar, Roa, Salas, Trespaderne, Villadiego, Villarcayo, Villasana y Pradoluengo)

Conexión a través de Absys Web Prof.

3. - AUTOMATIZACIÓN DE LOS BIBLIOBUSES

Los servicios móviles de la provincia (bibliobuses) se automatizarán con el sistema de gestión Absys BIBLIOBÚS que se cuelga del programa de gestión bibliotecaria Absys y del servidor central de la Biblioteca. Para esto, en cada bibliobús, se necesita:

B- Posibilidades de financiación

Los gastos que origina esta automatización se pueden asumir de diversas formas, bien a través de las subvenciones anuales que la Junta de Castilla y León da a las Bibliotecas Municipales, bien por el propio Ayuntamiento, con el presupuesto del Centro Coordinador o, a bien través de la Subdirección de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en todo lo que sea necesario mejorar en la Biblioteca Pública de Burgos, para ofrecer un mejor servicio a los usuarios de las Bibliotecas Municipales.

ANEXO II

DISEÑO DE UN CARNÉ UNICO PARA TODAS LAS BIBLIOTECAS DEL SISTEMA PROVINCIAL

Se puede utilizar el carné en cartulina actual, con un logotipo semejante para todas las Bibliotecas del Sistema Provincial o también, ya que se comienza con la automatización, se puede optar por un carné en forma de tarjeta de PVC, laminada, con banda magnética. Se haría en el acto y no llevaría fotografía. (Se están utilizando ya en la Biblioteca de Toledo, Murcia y Zaragoza). Se adjuntan características, precios según la cantidad que se adquiera y tipos de impresora. Creo que es un buen momento para pensar en este cambio ya que este tipo de carné ofrece más ventajas que el actual, porque, entre otras cosas, se puede ofrecer a los usuarios niveles distintos de acceso a los recursos de la Biblioteca: Bases de datos, internet, etc. No necesitamos plastificarlo, no se utiliza fotografía...

Si se opta por la tarjeta de banda magnética se necesita una impresora especial en la Biblioteca Publica de Burgos que se encargaría de hacer los carnés para las Bibliotecas más pequeñas y para los usuarios de los Bibliobuses. Lógicamente, si el resto de Bibliotecas municipales quieren imprimir sus propios carnés, necesitarían una inpresora de esas características cada una.

ANEXO III

VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN Y CONEXIÓN CON LA BIBLIOTECA PÚBLICA

Las ventajas de la integración son numerosas tanto para el usuario como para las personas que integran la Biblioteca Municipal. Entre ellas destacan:

Para el personal:

Para el usuario:

ANEXO IV

RECICLAJE Y FORMACIÓN DEL PERSONAL DE LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES

Los cursos que necesitarían están relacionados con la nueva forma de gestionar la colección y los usuarios al pasar de la forma manual a la automatizada y los asumiría económicamente la Comunidad Autónoma.

  1. Las Bibliotecas que se conectan con la BPE en Burgos deben tener un conocimiento del programa de gestión para aprender a manejar todas las funciones de Absys. Este curso se puede contratar a la empresa baratz o lo pueden impartir las personas de la BPE que ya están trabajando con la versión cliente/servidor. Esta segunda opción es mucho más económica.
  2. Las Bibliotecas que se conecten a través del Web Prof, necesitarían conocer el manejo de dicho programa. Igual que en el caso anterior, la formación se podría contratar a la empresa baratz.
  3. Para las personas que trabajen con el Absys Bibliobús, la formación estaría orientada al manejo de dicho programa y su relación con el servidor de la BPE.

ANEXO V

INSTALACIONES INFORMÁTICAS PARA UNA BIBLIOTECA PÚBLICA

Instalación de elementos para la puesta en red Ethernet de los ordenadores en la Biblioteca Pública. Se plantea un sistema de cableado estructurado, como soporte único para el transporte de todas las señales - voz, datos, texto, imágenes, video, etc.- que transiten en el interior del inmueble. La globalidad del sistema proporcionará, extremo a extremo, como mínimo las funcionalidades y capacidades ofrecidas por la conocida categoría 5 o superior, de acuerdo con la certificación de U.L. (Underwriter laboratories), y satisfará los requerimientos establecidos en la Directiva Europea sobre Compatibilidad Electromagnética (EMC) 89/336/EEC (enmendada por las Directivas 92/31/EEC y 93/68/EEC)

Se instalarán rosetas dobles con conectores RJ45 de alta densidad (cat.5 o superior, U.L.) en cada toma. Por tanto cada toma llevará un cable independiente para voz como para datos. Las rosetas, al igual que el resto de la instalación, soportarán todo tipo de servicios actuales - voz, datos, imágenes, vídeo, etc.- y futuros ATM (155 Mb/s).

La conexión de las rosetas a los repartidores se realizará con cables de 4 pares trenzados UTP categoría 5 o superior U.L. del tipo 1061 4/24, (cubierta de polietileno, 4 pares y 24 AWG de sección).

Las tecnologías utilizadas en la instalación proporcionaran la flexibilidad y modularidad adecuada para que tanto las ampliaciones del sistema como la incorporación de nuevas tecnologías (ATM, 155 Mb/s), puedan realizarse con el mínimo esfuerzo técnico y económico.

RED ELÉCTRICA, PARA USO INFORMÁTICO:

Se trata de una red paralela a la de suministro normal, pero con líneas y protecciones independientes. Estas líneas eléctricas terminarán en una base de enchufe monofásica e irreversibles (tipo SCHUCKO) con toma de tierra por espárrago central y con código de color para distinguirla de la instalación eléctrica convencional del edificio.

Cada uno de los puestos de trabajo tendrá en su caja de conexiones, al menos dos SCHUCKOS, rojo estabilizado y protegidos con magnetotérmico de 5A y curva de U, especial para equipamiento informático por su alta sensibilidad

La ventaja de esta configuración es que cualquier corto producido en cualquiera de los equipos conectados a la red no afectará de ninguna manera al resto de los equipos, dado que cada uno tiene su protección independiente.

CANALIZACIONES:

Para realizar el cableado informático de los edificios se dispondrá de una infraestructura de canalizaciones adecuada que permita una simplificación de la instalación y un buen mantenimiento posterior, permitiendo una flexibilidad para las modificaciones y/o ampliaciones futuras. Se emplearán dos canalizaciones independientes, una para la parte eléctrica y otra para voz y datos. La instalación de las cajas de superficie de conexión de red irá empotradas.

Otras experiencias Resource Description Framework (RDF)

Mª del Carmen Monje Maté - Responsable de la Biblioteca Pública de Burgos

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